ממיר פי די אף לוורד תוך שניות – כך תעשו זאת
ממיר PDF לוורד? ברצינות?! הנה מה שאתם חייבים לדעת לפני שאתם לוחצים על "המר"
כולנו מכירים את הרגע המבעית הזה: בחוץ השמש זורחת, הציפורים שרות, ואתם בדיוק לפני דדליין מרגיז ששולח אתכם הישר אל עולם המרות קבצים. בפינה האדומה – קובץ PDF חצוף ועיקש, ובפינה הכחולה – תוכנת וורד המסורתית, שנראית בדיוק כמו שהיא מתכוונת להקשות עליכם את החיים. השאלה הגדולה? איך לעזאזל הופכים את הדבר החביב-אך-מעצבן הזה (הידוע בשמו PDF) למסמך וורד ידידותי ועריך?
"פשוט" אמרתם? 4 רגעים קלאסיים שהופכים ממיר PDF לוורד להרפתקה מסמרת שיער
מי שקרא עד לכאן בטח ירים גבה (כן כן, שמענו אתכם): "זה לא כזה פשוט להמיר קובץ היום?" אה-אה. התשובה קצת יותר מורכבת. להלן ארבעת הרגעים המדהימים (או המעצבנים) שתיתקלו בהם כשאתם מנסים להמיר PDF לוורד:
1. הטבלה שהתעוררה לחיים משל עצמה ("רגע, אני בכלל רשמתי את זה?!")
החלטתם להמיר מסמך מלא בטבלאות? מזל טוב לכם! תכירו את המשחק החדש: "נחש איפה יהיה המידע אחרי ההמרה". מספר פעמים בלתי מוגבל של כיף מובטחות לכם אחרי שתגנו על עיניכם מתאים שמחליפים מקומות ועמודות שמשנות סדר כאילו מדובר במחול מודרני אבסטרקטי.
2. פונטים? פונט-שמונט, מי בכלל צריך עקביות בטקסט?!
אחד הרגעים המשעשעים הוא שהפונטים של ההמרה נראים פתאום כאילו הקפיצו אותם הישר משלט ניאון של פאב תל-אביבי במוצאי שבת. דווקא רציתם אריאל עדין וענוג, אז למה לעזאזל קיבלתם אותיות ענקיות של "דייוויד" מהניינטיז? אח, לחיי הטכנולוגיה.
3. התמונות החליטו לצאת להרפתקה עצמאית (וזהירות, הן משתוללות)
אם חשבתם שהתמונות ישארו מנומסות במקומן, ברכותיי לכם, סביר שמעולם לא המריתם PDF לוורד. אחרי ההמרה התמונות יוצאות לטיול ברחבי המסמך, כאילו החליטו שהן יודעות טוב יותר ממכם היכן הן אמורות להיות ממוקמות.
4. עברית? עברית-שמברית, את מי מעניין הכיוון בכלל?
כן, דמיינו שקיבלתם טקסט בעברית שהתמצא אצלכם ב-PDF, אך ברגע ההמרה מסיבה כלשהי החליט לשנות כיוון. לפתע הכול נהיה הפוך או מבולגן כאילו קוראים את המסמך בתנוחת "עמידת ידיים" מוסמכת. נהדר, פשוט נהדר!
אז איך בכל זאת מצליחים להמיר PDF לוורד ולא להשתגע בדרך?
חברים יקרים, אל חשש! הכנו עבורכם כמה צעדים פשוטים שיוודאו שההמרה הבאה שלכם תהיה מעט שפויה יותר:
- אל תתפשרו על חינמיים מדי: ממירים חינמיים ברשת? כבודם במקומם מונח, אך לעיתים שווה להשקיע טיפה יותר ולהשתמש בכלים בתשלום או תוכנות מוכרות כמו Adobe Acrobat, Smallpdf, Nitro או Able2Extract.
- השתמשו בבדיקת תאימות: לאחר ההמרה, לפני שאתם מתחילים לערוך, עשו בדיקת תאימות מהירה. בקשו מחבר להסתכל על כך, או אפילו צאו להפסקת קפה וחיזרו – סיכוי גבוה שתגלו טעויות לפני שהן הופכות למעצבנות במיוחד.
- תשמרו על העיצוב נקי מראש: כן, הכי כיף להוסיף פרפרים צבעוניים וטבלאות עם שמונה צבעים לכל עמוד, אבל ככל שהמסמך שלכם פשוט יותר – כך ההמרה תהיה חלקה יותר.
- בדקו אם יש צורך בכלל להמיר: לפעמים פשוט אפשר לייצא ישירות מתכנות PDF, או לנסות להעתיק ולהדביק טקסט (נשמע פרימיטיבי אבל עובד לא רע לפעמים!).
"שמעתי פעם ש…" – שאלות ששואלים אנשים על ממירי PDF (וטוב ששאלו!)
- שאלה: האם אפשר להפוך גם PDF סרוק לוורד?
תשובה: ברור, רק שימו לב שהתוצאה עלולה להיות מוזרה. חפשו תוכנות שמציעות פיענוח OCR – זו הדרך לקבל טקסט אמיתי במקום תמונה של טקסט. - שאלה: האם ממירים אונליין בטוחים?
תשובה: בדרך כלל כן, אבל חשוב לבדוק מי עומד מאחורי האתר. לא הייעוץ הכי זהיר שלי, אתם יודעים מה אומרים: "כשיש ספק, אל תעלו מסמך רגיש". - שאלה: למה המסמך נראה שונה אחרי ההמרה?
תשובה: כי לא הכול מושלם בעולם (במיוחד לא טכנולוגיות חינמיות). ההמרה היא לא קסם, אלא תהליך טכני. או בקיצור: אלו חיים, קבלו אותם באהבה. - שאלה: כמה עולה ממיר PDF איכותי?
תשובה: המחירים משתנים, החל מעשרות בודדות של שקלים לחודש לשירות אונליין ועד למאות שקלים לתוכנות מקצועיות מותקנות.
אז מה השורה התחתונה, PDF או Word?
אחרי שהתמודדנו באומץ ובגבורה עם כל הסיכונים, האתגרים והמשחקים המצחיקים שעשה עלינו הממיר, הגענו למסקנה: בעולם דיגיטלי משתנה, להתפשר זה פשוט לא כיף. כן, אפשר להמיר PDF לוורד, אבל תעשו טובה לעצמכם – היו מוכנים להרפתקה!
ובסופו של דבר, חיים קלים מדי הם משעממים, לא ככה?