יתרונות של מערכת לניהול ועד בית

בעידן הממוחשב בו אנו חיים זה נעשה די ברור לראות כי כל דבר שאפשר לבצע אותו בעזרתו האדיבה של האינטרנט, אכן מתבצע בצורה זו. מכיוון שמדובר בחיבור שהוא פחות או יותר קרוב לכל אדם וזמין בצורה קבועה, זה היה רק עניין של זמן עד כי יקום האדם אשר יבנה את התוכנה שתסייע בפעולות הניהול של וועד הבית.

מערכת שתמיד זמינה

זה לא ממש משנה אם מדובר באנשי הוועד אשר מבקשים לבדוק מה קורה עם סך ההכנסות של הדיירים עבור תיקון המשאבה של המים בבניין או בדיקה של אחד הדיירים אחר הסכומים אשר מועברים עבור אנשי המקצוע השונים שמסייעים לתחזק את הבניין בצורה קבועה ובצורה ארעית. השימוש בתוכנה מאפשר לכולם לבדוק מה קורה עם ההוצאות שמתבצעות בצורה שוטפת בעזרת התוכנה הפשוטה הזו, ם על ידי כניסה אליה מתוך המחשב האישי שנמצא בביתו של כל דייר ואם על ידי כניסה אל האפליקציה שמאפשרת לראות את כל המידע הזה בצורה שהיא ידידותית לכל המשתמשים במכשיר סלולארי חכם. לא צריכים לחכות למענה מדייר לגבי העברת התשלום ובהחלט לא צריכים להמתין למענה של הוועד לגבי האופן שבו היו מחולקות ההוצאות בחודש האחרון. פשוט נכנסים לתוכנה ומבצעים את השימוש הנדרש בה, בכל שעה משעות היום, מכל מכשיר.

ניהול נכון ונוח של הכספים

במקרים רבים אם לא מנהלים את כל הכספים בצורה שבה כל הנתונים מוזנים אל טבלת אקסל חכמה, המידע לגבי כל סכום של כסף שנכנס ולאן הוא הועבר יכול ללכת לאיבוד די במהירה. כאשר מדובר במערכת שמבוססת על תוכנה חכמה שנועדה לשלוף את כל הנתונים הקיימים בה בצורה נוחה, אפשר תמיד לדעת איזה סכום של כסף נכנס ואיזה סכום של כסף יצא, ובדיוק לאיזו מטרה. כל המידע הזמין בצורה ממוחשבת מאפשר לנהל את הכספים בצורה נכונה ואפילו להנפיק את כל הקבלות הנדרשות עבור כל סוג של תשלום בצורה יעילה, כך ששום מידע לא הולך לאיבוד וניתוח נכון של כל המידע יכול להביא לחיסכון בעלויות וליתרת זכות בקופה של הדיירים לקראת הוצאות בלתי צפויות שבהחלט יכולות להתרחש במהלך כל שנה.

מערכת שמותאמת ללקוח

מכיוון שמדובר בתוכנה שניתנת להתאמה, כל דיירי הבניין יחד עם הוועד של כל בניין יכולים להפנות בקשות לגבי דברים שהם הרבה יותר אקוטיים לניהול של הבניין הספציפי שלהם, ובזכות זאת לקבל מערכת שהיא באמת חכמה מכיוון שהיא מתאימה לצרכים המשתנים של כל בניין. משמע, תוכנה שהיא לא סגורה, אלא כזו שמאפשרת הוספה של אפשרויות שמשפרות אותה לאין שעור עבור כל סוג של משתמש.