שיטות לשדרוג מחשבים לעבודה משרדית בלי לשבור את הכיס

המחשב במשרד איטי כמו תור בדואר? 7 שיטות יצירתיות שיהפכו אותו לטיל משרדי

כולנו מכירים את הסיטואציה הזאת היטב: אתם לוחצים על אייקון הקובץ ויוצאים להכין קפה, חוזרים והריבוע הקטן עדיין מסתובב לו באיטיות מטרידה. המחשב המשרדי שלכם אולי לא מיועד לעבודה בנאס"א, אבל בחייאת – לפתוח מייל זה באמת לא עניין של מדע טילים. אז למה לכל הרוחות הוא עדיין מתעקש לזוז לאט כמו העציץ במשרדי רואי החשבון?

רגע לפני שאתם נותנים לו "לסטור" ולהזדכות על חדש, מוגשים לכם פה 7 טיפים אפקטיביים (והכי חשוב – קצת מצחיקים) שישפרו ממש במהירות את ביצועי המחשב במשרד. כן, כן, גם שלכם! מוכנים? יאללה, מתחילים.

1. דיסק SSD: האם זה קיצור לסופר-ספידי דיסק?

אם עדיין לא עברתם לדיסק SSD, אתם פשוט מתעקשים להישאר בניינטיז. החלפת כונן קשיח מיושן לדיסק SSD (Solid-State Drive) תשדרג את מהירות הטעינה של המחשב שלכם בצורה דרמטית. כמה בדיוק? מספיק בשביל שתספיקו פחות זמן לשתיית אספרסו ויותר זמן לעבודה (או לבהייה חסרת מטרה בפייסבוק, לא שופטים פה אף אחד).

2. זיכרון RAM: כמה זיכרון באמת צריך כדי לפתוח את Outlook בלי עצבים?

הסבלנות שלנו מוגבלת, בטח כשמדובר בונים של אקסל שמתעקשים לא להיפתח בזמן. רוב המשתמשים היום יחיו מצוין עם 8GB זיכרון RAM, אבל אם אתם בשוק הטאב-באינטנסיב, קבלו עצה בחינם: לכו על 16GB. פתאום תגלו שהמחשב יודע לתפקד גם כשפתוחים 84 טאבים של כרום (כן, זה אפשרי! ניסינו בבית).

3. פנו לו מקום בדיסק: תופתעו כמה קבצים מיותרים מסתתרים לכם?

האם אי פעם פגשתם את עמית לעבודה שהמחשב שלו נראה כמו המחסן של סבתא שושנה? אתם יודעים, זה שטוען ש"למחוק קובץ Word מ-2013 זו טעות גורלית"? ובכן, ככל שהכונן מלא, כך הביצועים ירודים. נקו את סביבת העבודה, מחקו את הקבצים הזמניים והשטויות שמצטברות וראו את המחשב מתאושש פלאים. רעיון לא רע, לא?

• השתמשו בתוכנות ניקוי קבצים כמו CCleaner.
• בדקו הורדות מיותרות ואשפה שהצטברה ב"דאונלואדס".

4. ניקוי פיזי? כן, הקופסה האפורה על השולחן זקוקה לאבק

זה אולי ישמע לכם כמו עצה של סבתא, אבל מתי בפעם האחרונה ניקיתם את המחשב מבפנים? אבק המצטבר בתוכו יכול להפוך אותו מחיית עבודה קטנה לחולה אסתמטית חסרת ישע. קחו ספריי דחוס אויר ונקו מאווררים ואת חלקיו הפנימיים בזהירות. ברצינות, תרגישו הבדל. אה, ולפחות ככה לא יהיו לכם יותר תירוצים לנזיפות של מחלקת ה-IT.

5. עדכונים שגרתיים: כי אין שום סיבה לחיות בימי הביניים של חלונות 7

האם הדחיפות לביצוע עדכוני תוכנה מזכירה לכם את הדחיפות של בדיקת שיניים אחרי ארוחה כבדה? בדיוק כמו השיניים שלכם, גם המחשב זקוק לעדכונים שוטפים שחוסכים צרות גדולות בעתיד. עדכנו את מערכת ההפעלה ואת התוכנות החשובות באופן קבוע. כך לא תמצאו עצמכם באמצע המצגת החשובה של היומולדת של המנהל תקועים במסך כחול ומביך במיוחד.

6. התחליפו את דפדפן האינטרנט שלכם: כמה קריטי לעזוב את הבריאות בדפדפן?

אם עדיין לא הבנתם שדפדפן הוא נשמת אפכם במשרד המודרני, אתם חיים באשליה קשה ועקשנית. נאמר זאת בעדינות: אינטרנט אקספלורר מת. נקודה. כרום, פיירפוקס, Edge המודרני או אופרה – כולם מהירים וחסכוניים יותר בזיכרון. ברגע שתעברו, לא תבינו איך אי פעם סבלתם בחברה העתיקה ההיא.

7. ניהול תוכנות הפעלה ברקע: כמה תוכנות באמת צריכות לרוץ יחד?

הסימן המסחרי של עובדים משרדיים מנוסים הוא מינימום 20 אייקונים קטנים שמסודרים לכם למטה ליד השעון. האם אחד מהם באמת נחוץ? ובכן, ידענו שלא. מיינו ונהלו מה עולה עם המחשב:

• לחצו Ctrl+Shift+Esc לפתיחת מנהל המשימות.
• גשו ללשונית "Startup" ונטרלו מה שלא צריך.

שאלות ותשובות להייטקיסט במשרד הממוצע שעדיין חושש:

• מה זה SSD בכלל? כונן מהיר פי כמה מהדיסק הרגיל שלכם.
• כמה RAM מספיק למשרד? מינימום 8GB, מומלץ 16GB.
• דפדפן משהו משנה? בהחלט, מעבר לדפדפנים עדכניים משפר ביצועים.
• מה הדרך הכי מהירה לניקוי דיסק? למחוק קבצים זמניים, הורדות וקבצים לא נחוצים.
• האם ניקוי אבק באמת ישנה משהו? כן! המאווררים יעבדו יעיל הרבה יותר.

לסגור או להמשיך לעבוד לאט? הבחירה בידיים שלכם…

בואו נודה בזה – אף אחד לא אוהב מחשב איטי. למזלכם, שדרוג מחשבים משרדיים רחוק מלהיות תורת היחסות של איינשטיין. אנחנו נתנו לכם את כל הטיפים הכי טובים (והכי פחות משעממים). עכשיו התור שלכם – קומו, שבו מול המחשב ותגרמו לו לזוז כבר סוף סוף במהירות שבה אתם חושבים. או במילים אחרות, הרבה יותר מהר מיום חמישי במשרד אחרי הפסקת אוכל טובה.