חישוב ימים בין תאריכים באקסל בקלות ובדיוק מירבי

כמה ימים בדיוק עברו מאז שנולדת? אקסל יודע (והוא לא מפחד להשתמש בזה)

אם אתם כמוני, בוודאי יצא לכם לשמוע את המשפט "הזמן טס כשנהנים", או במקרה שלי: "הזמן זוחל כשמחכים לארוחת צהריים." אבל חשבתם פעם כמה ימים בדיוק עברו מאז שהתחלתם לעבוד במקום הזה? או אולי כמה ימים בדיוק נותנים לכם אחריות על הטוסטר שקניתם באינטרנט (ושעדיין לא עובד כמו שצריך)? אוקיי, אולי זה לא נשמע מרתק במיוחד – אבל תאמינו או לא, Excel יכול להפוך את כל העניין הזה לסיפור מרתק ומפתיע. לא מאמינים? אז כדאי שתמשיכו לקרוא (ובסוף תשאלו את עצמכם איך שרדתם באמת בלי לדעת את זה קודם).

מה, Excel יכול לחשב ימים? מתי הוא למד לעשות את זה?

כמובן, כולנו משתמשים באקסל לפעמים בשביל לחשב סכומים, לנהל תקציבים או סתם לעשות כאילו שאנחנו עסוקים כשמישהו נכנס למשרד בלי לדפוק בדלת. אבל תאמינו לי, בחישוב הזה יש הרבה יותר – הוא כולל תאריכים, מספרים וכל כך הרבה אפשרויות שהמוח שלכם עומד להתפוצץ (טוב נו, אולי לא באמת להתפוצץ, אבל הבנתם את הרעיון).

הדרך הקלה ביותר: חיסור פשוט (אפילו הסבתא שלכם תדע)

נתחיל פשוט: נניח שיש לנו תאריך התחלה ותאריך סיום, ואנחנו רוצים לדעת כמה ימים עברו ביניהם. זה קל כמו לקלף בננה:

• כתבו בתא אחד את תאריך ההתחלה, לדוגמה: 01/01/2023
• מתחתיו, בתא הבא, את תאריך הסיום, לדוגמה: 31/12/2023
• עכשיו בתא השלישי, פשוט תריצו את הקסם: =B1-A1, ולחצו אנטר.

טא-דהה! Excel יציג לכם את כמות הימים המדויקת ביניהם (360 ימים במקרה שנבחרו). אגב, אם קיבלתם מספר משונה קצת (למשל תאריך מוזר במיוחד כמו 01/01/1900) – אז משהו השתבש… כנראה התאריכים שלכם בצורת טקסט או הפוכים, אבל אל דאגה, תיכף נטפל גם בזה.

"יוצא לי תאריך לא הגיוני, מי הזיז את הגבינה שלי?"

אז נכון, לפעמים פועלים בהתלהבות יתר, ואיכשהו יוצא שחיסרתם תאריך מתקופת האבן (או אולי איזה "37 לפברואר" שיצא בטעות, מי יודע?). אם קיבלתם תוצאה משונה שנראית כמו "29/02/1900" – תבדקו רגע איך הוזנו התאריכים שלכם. תאריך ששמור כאותיות ("טקסט") עלול לגרום לבעיות מסוג זה. אז לפני שאתם הופכים לשולחן הכועס של המשרד, כדאי קודם:

• לבדוק שהתאריכים במבנה אחיד כמו: DD/MM/YYYY או MM/DD/YYYY (לפי ההעדפה שלכם).
• לוודא שאקסל חושב שהתא באמת מכיל תאריך (תלחצו עליו ותראו אם זה מוגדר כ"תאריך" ולא כ"טקסט").

רוצים להיות מתקדמים? הכירו את הפונקציות הסודיות של אקסל

כן, אקסל אוהב להתגרות בנו עם כמה פונקציות שיכולות להפוך אתכם לגיבור המשרד או לפחות לאיש המשונה שמדבר לעצמו תוך כדי שהוא מחשב כמה ימים יש בין שני ימי הולדת של הבוס (כי מישהו חייב לדעת!). אז מה אלה הפונקציות המסתוריות האלה?

DATEDIF: הפונקציה המוזרה שאקסל מסתיר מכם (ואז שוב… למה בעצם?)

זה לא בדיוק סוד, אבל למה הפונקציה הזו לא מופיעה אוטומטית ברשימת ההשלמה? מי יודע. בכל מקרה, היא ממש חזקה לגילוי הפער המדויק בין תאריכים בפורמטים שונים (ימים, חודשים ושנים). דוגמה לשימוש:

• אם תכתבו =DATEDIF(A1,B1,"D"), תקבלו את מספר הימים.
• "M" יתן לכם חודשים, ו-"Y" – שנים.

אבל תקשיבו היטב (בהוראות הפעלה של התרופה כתוב "לקרוא בעיון", אז זה בדיוק הרגע הזה): אל תכתבו את הפונקציה לא נכון, כי התוצאה תהיה הודעת שגיאה מעצבנת במיוחד שלא מבשרת לכם שום דבר טוב – רק אכזבה וייאוש (לא באמת, אבל כמעט).

NETWORKDAYS: רק ימי עבודה, בבקשה! (שבת? זה לא אצלנו)

רוצים לחשב בדיוק כמה ימים עבדתם החודש ולהרגיש קצת כאב בפנים? נסו את הפונקציה הזו:

• =NETWORKDAYS(A1,B1): נותנת לכם את מספר ימי העבודה בין שני תאריכים (מיום ראשון עד חמישי באקסל העברי הסטנדרטי).
• אפשר אפילו להגדיר "חגים" – כן, כי לא לעבוד בשבת לא מספיק לנו, נכון?

כל השאלות שתמיד רציתם לדעת (אבל התביישתם לשאול)

• למה Excel מתחיל לספור מהראשון לינואר 1900?
  האגדה מספרת שזה נעשה כך לראשונה כדי לתאום עם התוכנה המיתולוגית Lotus 1-2-3. עוד נושא מוזר לדבר עליו בהפסקת קפה.
• למה DATEDIF נסתרת ולא מלאה בהשלמה אוטומטית?
  קונספירציות? אולי. הסיבה הרשמית של מיקרוסופט היא שמדובר בפונקציה "ותיקה", אבל אנחנו לא משתכנעים מזה בקלות.
• ואם שכחתי להגדיר את התא כתאריך?
  שום אסון. פשוט קליק ימני ותבחרו פורמט תאריך – החיים יעשו שוב הגיון.
• אני עדיין מקבל שגיעה! מה עכשיו?
  רוב הסיכויים שהוזן תאריך בלתי אפשרי (32 בינואר למשל, זה לא עובר).
• כמה זמן באמת נשאר ליום ההולדת שלי?
  Excel ישמח לענות לך על זה בשניות – קדימה, לנסות!

והנה לכם שורת תחתונה – הזמן עובר מהר, Excel עובר מהר יותר

תראו, החיים קשים גם כך. אל תבזבזו זמן על חישובים ידניים. Excel יודע היטב לעשות את העבודה בשבילכם, ואם תקפידו על הכללים והטיפים שהצענו, תחסכו זמן, עצבים והרבה מבוכה. יאללה, לכו לחשב כמה זמן נשאר עד שהפיצה מגיעה. נתראה בחישוב הבא!