איך לשפר מהירות מחשבים בעבודה משרדית בקלות

7 טריקים חכמים שיהפכו את המחשב המשרדי שלך לסופרמן טכנולוגי (וגם ימנעו מעצבים מיותרים)

אתה יושב במשרד עם הספל קפה השלישי שלך להיום, ממהר להגיש דו"ח חשוב, כשלפתע, המחשב שלך נכנס למצב של שביתה איטלקית. מסתובב העיגול הכחול והמוכר ומתחיל לרקוד לך על העצבים. נשמע מוכר? אל דאגה, מדובר במגיפה נפוצה בעידן המשרדי המתקדם שלנו – "מחשב-עצלת", מחלה מדבקת הפוגעת בעיקר בטכנולוגיה משרדית מיושנת ובעובדים מיואשים (כמוך). אבל רגע, האם אפשר להפוך את המצב הזה למשהו חיובי? כאן נכנסים לתמונה כמה טריקים חכמים, מדהימים ואולי קצת מצחיקים, לשיפור משמעותי של מהירות המחשב שלך, אפילו אם הוא בן כמה דורות.

1. מה עושה הכרטיסייה ה-47 שפתחת בדפדפן שלך? (ומה היא שותה?)

כן, ידידי, אני מדבר על הדפדפן שלך—אותו יצור מסתורי שבולע זיכרון RAM ללא הסבר הגיוני. זה הזמן לניקוי אביב מוקדם:

• היפרד לשלום מכרטיסיות חסרות שימוש (כולם יודעים שלא באמת תחזור לקרוא אותן).
• הימנע משימוש בתוספים מיותרים. לא, אינך באמת זקוק ל-6 תוספים שמראים לך תחזית מזג אוויר וניהול משימות ביחד.
• מדי פעם, היה נדיב ורסט את הדפדפן—הוא יודה לך בזהירות רבה.

2. אהבה מאוחרת ל-HDD? הגיע הזמן לשדרג את עצמך ל-SSD!

אם עדיין לא שמעת על זה, תכיר—SSD זה כמו מאיץ חלקיקים למחשב שלך. הכוננים של היום כבר לא מהסוג האיטי שמתאים בקושי לשמירת מתכונים של סבתא. החלף את הכונן המסורבל שלך בכונן SSD ותקבל:

• הדלקה מהירה כמו רכב מרוץ חדש (בלי קפאין!)
• פתיחה מיידית של יישומים ותוכנות בלי שתקבל התקף עצבים קטן בכל פעם.

בקיצור: SSD הוא חבר. HDD הוא סבא עייף. תגיד תודה לסבא ותמשיך הלאה.

3. מי הזיז את קבצי הזבל שלי?

המחשב שלך חלש? בוא נרגיע ונעשה לו ניקיון פסח קצרצר של קבצים זמניים ותוכנות נשכחות:

• מחק תוכנות שאתה משתמש בהן כמו חדר הכושר שנרשמת אליו לפני שנתיים (ועד עכשיו לא הלכת).
• הרץ מדי פעם תוכנות ניקוי מובנות (כמו ניקוי דיסק של Windows או CCleaner) – שים לב רק לא למחוק בטעות דברים חשובים. סבא שלך יכעס ממש (כן, שוב אנחנו חוזרים לסיפור הסבים).

4. אנטי-וירוס – החבר הטוב ביותר או אויב מוסתר?

כן, כולנו אוהבים אנטי-וירוס בטעם שוקולד, אבל לפעמים דווקא התוכנה שמבטיחה לנו הגנה גורמת למחשב שלנו לרוץ כמו נמלה עייפה ביום קיץ חם. בדוק:

• האם האנטי-וירוס שלך מפעיל סריקות דווקא באמצע היום בשיא העומס? הגדר מחדש.
• אולי בכלל ההגדרות שלו קצת אגרסיביות מדי? הורד קצת לחץ, ידידי – לא כל עוגיית אינטרנט היא אסון אבטחה.

5. העבר הרחוק של עדכוני תוכנה – ידעת שזה יכול לעזור לך?

בוא נאמר ככה – אם אתה מתייחס לעדכון תוכנה כמו שמתייחסים לחדשות מלפני שבועיים, זו כנראה טעות:

• עדכן לעיתים קרובות את מערכת ההפעלה והתוכנות החשובות שלך.
• עדכונים מונעים באגים מציקים, משפרים ביצועים ומוציאים אותך מהרשימה השחורה של מחלקת ה-IT.

6. אין לך מושג מי רץ ברקע? ואולי הוא גם לוקח לך כסף?

בדוק מי התוכנות שמתחילות אוטומטית עם המחשב! רובן לא באמת צריכות לקום איתך בבוקר, להכין איתך קפה ולשבת לך על הזיכרון:

• הקש CTRL + SHIFT + ESC וגש לעמוד "אתחול".
• בטל מיידית את כל התוכנות שאינן שימושיות וסתם מחממות כיסאות ברשימת האתחול.

7. קליפ ארט מ-2004 שוקל יותר מפיל? היזהר מקבצים גדולים מדי

קל יותר לשכוח קבצי ענק במחשבים משרדיים מאשר לשכוח את יום הנישואין שלך (בעיקר כי המחשב לא כועס – רק הופך לאיטי). דע מתי הזמן לסדר את סדרי העדיפויות שלך:

• הוצא קבצים גדולים לענן או לכוננים חיצוניים.
• קבצי וידאו, גרפיקה בפרזנטציות או קבצי Excel עצומים – כל אלו יכולים להיות מסורים חדים המנסרים לך לאט-לאט את הביצועים.

כמה שאלות נפוצות (ושימושיות!) לעובד המשרדי המבולבל:

• איך בודקים כמה זיכרון יש לי במחשב?
  קל ופשוט, גש להגדרות > מערכת > אודות – שם תמצא את כל המידע החשוב.
• האם ניקוי Registry עוזר?
  לעיתים כן, אבל זהירות גדולה חובה – פעולה לא נכונה יכולה לעשות יותר צרות מהיגיון!
• כמה מקום פנוי מומלץ להשאיר בכונן המערכת?
  לפחות 15-20 אחוז. תן למחשב שלך קצת אוויר לנשום.
• האם כיבוי יומי של המחשב בריא יותר מהרדמה?
  כן. אתחול מחדש מנקה זיכרון, מתקן שגיאות קטנות ונותן לך סיפוק רגשי (ברגע הדלקה כמובן).
• האם לסגור תוכנות ברקע באמת מאיץ את המחשב?
  חד משמעית כן, כל תוכנה שאינה עובדת ברקע חוסכת זיכרון וכוח עיבוד.

אז מה למדנו היום מלבד לא להציק לסבא עם מחשבים?

"הזדקנות" של מחשב משרדי היא לא גזירת גורל ולא סיבה להתקפי עצבים. קצת תשומת לב, קורטוב של טיפוח טכנולוגי ושימוש בשיטת "אם לא צריך אז לפח" יכולים לעזור לך לחזור להיות יעיל, חייכן ובעיקר מבסוט הרבה הרבה יותר בעבודה. ואם לא, תמיד אפשר להאשים את מחלקת ה-IT המקופחת. בהצלחה!