גני אירועים בחדרה- איך לנהל נכון תקציב של אירוע

חוששים ולא בטוחים שתוכלו לעמוד בניהול תקציב החתונה? הבר מצווה של הילד לוחצת לכם על חשבון הבנק? אין לכם מושג מה נחשב תקציב מתאים לניהול אירוע? כל התשובות במקום אחד. מסתבר שהיום קל מתמיד לתכנן אירוע. כל מה שצריך זה מעט סדר ויצירתיות, הקפדה על סדר פעולות נכון וכמובן יכולת לברור עיקר וטפל. מוכנים? אנחנו מתחילים.

יכסה או לא יכסה?

ראשית נבהיר שכל מי שמתכנן אירוע שואף שהאירוע יכסה את עצמו. כלומר, שהמתנות מהאורחים יממנו את עלות האירוע. בפועל זה לא תמיד קורה מפני שלא כולם מחשבים נכון ולא כולם נצמדים לתקציב שנקבע מראש. בשלב הראשון חשוב לבדוק כמה מוזמנים יש לנו ולחשב לפי מספר זה מהו התקציב.

כך למשל, בחתונה נהוג שכל אורח בממוצע מביא סכום של 300 ₪. לכן, נכפיל את מספר המוזמנים הריאליים ב 300 וזה התקציב שעומד לרשותנו. כלל הברזל הוא שאירועים גדולים מכסים את עצמם בקלות רבה יותר לעומת אירוע קטן היות שעלות האולם היא על פי רוב קבועה מראש. עם זאת, לא כדאי לנפח את רשימת המוזמנים כי אז התקציב שלכם עלול להיות לא נאמן למציאות.

בשלב הבא נערוך טבלה שבה נכתוב אל כל ההוצאות. החל מפתיחת תיק ברבנות, וכלה בעלות האולם, הצלם והדי ג'יי. נמלא את הסכומים לפי התקציב שיש ברשותנו, נשתדל לא לחרוג ממנו וננסה לאזן. אם עלות האולם למשל היא קבועה, נקצץ בעלות הצלם ולהיפך. גני אירועים בחדרה יוכלו לסייע לכם להוזיל עלויות עם עסקת חבילה אטרקטיבית שבה תקבלו תחת סעיף האולם גם צלם או תקליטן או שניהם יחד. הטבלה הזו תאפשר לנו לעקוב אחר ההוצאות. כך, כל הוצאה שנוציא נסמן באדום ונפחית מגובה התקציב. בדרך זו נדע תמיד כמה נותר בתקציב.

כל הוצאה משמעותית לתקציב

גני אירועים בחדרה אמנם מהווים הוצאה משמעותית מתקציב האירוע אולם גם העלויות הנוספות כמו שמלה, איפור ותסרוקת מצטברים לסכומים נאים. גם כאן נסו לקבל עסקת חבילה במקום שמציע שמלה, איפור ותסרוקת ביחד. זאת ועוד, מעצבים רבים מציעים כיום שמלות יד שנייה איכותיות ושמורות למשעי או קו עיצובים משנה קודמת שהוא במחירים מוזלים, וגם זוהי דרך לחסוך בעלות השמלה.